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Depende de tu forma jurídica. Las sociedades deben llevar contabilidad completa con libros oficiales (Diario, Inventarios y Cuentas Anuales). Los autónomos pueden llevar una contabilidad simplificada con libros de ingresos y gastos, bienes de inversión e IVA.
Los libros deben llevarse al día durante el ejercicio. Las Cuentas Anuales se presentan en el Registro Mercantil antes del 30 de julio del año siguiente al cierre. Es fundamental mantener la contabilidad actualizada para evitar sanciones.
Son documentos que reflejan la situación financiera de tu empresa (Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Memoria...). Todas las sociedades mercantiles deben elaborarlas y depositarlas en el Registro Mercantil anualmente.
No es obligatorio, pero sí muy recomendable. Un buen software contable te ayuda a automatizar procesos, generar informes y cumplir obligaciones fiscales. Nosotros podemos integrarnos con tu sistema actual o recomendarte las mejores opciones.
Los principales son: IVA (trimestral o mensual), retenciones de IRPF (trimestrales), Impuesto de Sociedades o IRPF del autónomo (anual), y según actividad, el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Cada uno tiene sus plazos específicos.
Generalmente de forma trimestral (modelos 303 y 390 anual). Sin embargo, las empresas grandes y algunas actividades específicas deben presentarlo mensualmente. El resumen anual (modelo 390) se presenta en enero.
Es el impuesto que grava los beneficios de las sociedades. El tipo general es del 25%, aunque hay tipos reducidos para empresas de nueva creación (15%) y entidades sin ánimo de lucro. Se presenta en los 25 días siguientes a los 6 meses desde el cierre del ejercicio.
Solo los gastos necesarios para la actividad, debidamente justificados y contabilizados. Algunos gastos tienen limitaciones (comidas, vehículos, teléfono). Es crucial documentar bien cada gasto y que esté relacionado con tu actividad empresarial.
Es la declaración anual de operaciones con terceros. Debes declarar clientes y proveedores con los que hayas superado 3.005,06€ anuales. Se presenta en febrero y es una obligación para empresas y autónomos, excepto en régimen de módulos.
Debes registrarte como empresa en la Seguridad Social (si es tu primer trabajador), comunicar el alta del trabajador antes del inicio de la relación laboral, elegir el tipo de contrato y realizar la afiliación si el trabajador nunca ha cotizado. Nosotros gestionamos todo el proceso.
Las nóminas se pagan mensualmente, dentro de los primeros días del mes siguiente. Las cotizaciones a la Seguridad Social deben ingresarse antes del último día hábil del mes siguiente al que corresponden. Es importante cumplir estos plazos para evitar recargos.
El TC2 es el recibo de liquidación de cotizaciones que se presenta mensualmente con el detalle de las bases de cotización de todos los trabajadores. El TC1 es el recibo de cotización que se domicilia. Ambos son obligatorios para todas las empresas con trabajadores.
Sí, pero con condiciones. Si contratas a tu cónyuge o familiares hasta 2º grado que convivan contigo, no podrán acogerse al régimen general de la Seguridad Social salvo que demuestres que existe una relación laboral real. Es importante asesorarse bien para hacerlo correctamente.
La Seguridad Social aplica recargos automáticos que van del 3% al 20% según el retraso. Además, si el incumplimiento es reiterado, pueden iniciarse procedimientos sancionadores. Es fundamental cumplir los plazos para evitar estos costes adicionales.
Los costes incluyen notaría (150-300€), registro mercantil (100-150€), impuestos (1% del capital en algunas CCAA, exento en otras), y gestoría. El capital mínimo para una SL es 3.000€. Con nosotros, la constitución es gratuita al contratar nuestros servicios.
Como autónomo respondes con tu patrimonio personal. En una sociedad, la responsabilidad se limita al capital aportado. Fiscalmente, los autónomos tributan por IRPF y las sociedades por Impuesto de Sociedades. Te asesoramos para elegir la mejor opción según tu caso.
Sí, no hay permanencia. Es importante hacerlo en un momento adecuado (preferiblemente al inicio de un ejercicio o trimestre) para facilitar la transición. Nosotros nos encargamos de todo el traspaso de información de tu asesoría anterior sin coste adicional.
Sí, te ayudamos a implementar sistemas de facturación electrónica y podemos integrarnos con tu software actual. Además, te asesoramos sobre las nuevas obligaciones de facturación que entrarán en vigor próximamente según la normativa europea.
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